Seyahat yönetiminin arkasında kendi teknolojimiz var

Rezervasyon, operasyon ve muhasebe süreçlerimizi, yazılım ekibimiz MTU Teknoloji’nin geliştirdiği sistemlerle yürütüyoruz. Bu sayede ihtiyaçlarınıza hızlı yanıt veriyor, hizmetimizi şirketinize göre uyarlayabiliyoruz.

Çalıştığımız altyapılar ve üyeliklerimiz AmadeusTravelportIATAGBTATÜRSAB

Neden kendi teknolojimiz

Her şirketin seyahat ihtiyacı farklı

Kimi müşterimiz faturalarının tek satır halinde düzenlenmesini, kimi grup şirketlerinin toplamını tek bir ekstrede görmeyi tercih ediyor. Bu tür ihtiyaçları hazır yazılımlarla karşılamak çoğu zaman mümkün olmuyor. Kendi sistemlerimizi geliştirmemizin temel nedeni de bu esneklik.

Şirketinize göre uyarlanır

Fatura düzeninden ekstre içeriğine kadar pek çok ayrıntıyı her müşterimiz için ayrı ayrı tanımlayabiliyoruz.

Talepleriniz hızla hayata geçer

Yeni bir rapor ya da özellik ihtiyacını doğrudan kendi yazılım ekibimizle değerlendiriyor, üçüncü bir firmaya bağlı kalmadan geliştiriyoruz.

Verileriniz kontrolümüz altında

Bilgilerin nerede saklandığını ve kimlerin erişebildiğini biliyoruz. Kimlik ve pasaport gibi hassas bilgiler şifrelenerek saklanıyor.

Altyapı

Teknoloji altyapımız

01

Rezervasyon

Havayolu NDC bağlantısı ve uçuş/otel tedarikçileriyle entegre çalışıyoruz. Danışmanlarımız uçuş seçeneklerini tek ekranda karşılaştırabiliyor; kesilen biletler ise sistemimize otomatik olarak aktarılıyor.

02

Yapay zeka

Pasaport ve e-bilet bilgilerinin okunmasında, telefon görüşmelerinin özetlenmesinde ve sektör haberlerinin takibinde yapay zekadan destek alıyoruz.

03

Finans ve raporlama

Fatura, tahsilat ve raporlama aynı kayıtlar üzerinden yürüyor. e-Fatura, e-Arşiv ve banka entegrasyonları da bu yapının bir parçası.

04

İletişim

WhatsApp hattımız, santralimiz ve check-in takibimiz aynı sisteme bağlı. Ekibimiz ofis dışındayken de sistemlere mobil olarak erişebiliyor.

Çözümlerimiz

Ekiplerimizin her gün kullandığı sistemler

Danışman panelimiz ile muhasebe sistemimiz birbirine entegre çalışıyor. Yolcu ve firma bilgileri bir kez kaydediliyor, her iki tarafta da güncel olarak yer alıyor.

Danışman paneli

Danışmanınız sizi ve seyahat geçmişinizi tanıyor

Bizimle iletişime geçtiğinizde danışmanımız koltuk tercihinizi, pasaport bilgilerinizi, kullanılmamış biletlerinizi ve yaklaşan check-in tarihlerinizi tek ekranda görüyor. Böylece aynı bilgileri tekrar sormadan işleminize odaklanabiliyor. Hangi danışmanımızla görüşürseniz görüşün, aynı hizmet kalitesini sunuyoruz.

  • Uçuş seçenekleri birden fazla kaynaktan eş zamanlı olarak aranıyor.
  • E-posta, WhatsApp ve telefon görüşmeleri kayıt altına alınıyor.
  • Check-in ve otel opsiyon tarihleri yaklaştığında ekibimiz otomatik olarak uyarılıyor.

Muhasebe ve operasyon sistemi

Faturalarınız ve raporlarınız her zaman tutarlı

Uçak bileti, otel, transfer, vize ve araç kiralama işlemlerinin tamamı tek bir muhasebe kaydına işleniyor. Fatura, ekstre ve raporlar aynı kayıtlardan hazırlandığı için tutarlılık baştan sağlanıyor.

  • e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri GİB standartlarına uygun olarak düzenleniyor.
  • Uçuş, otel, transfer ve araç harcamalarınızı firma bazında izleyebiliyorsunuz.
  • Grup şirketleri için birleşik ekstre ve raporlar hazırlayabiliyoruz.
  • Geçmiş dönemlere ait ekstre ve bilet dökümlerine de erişim sağlayabiliyoruz.

Self-servis rezervasyon Geliştirme aşamasında

Seyahatlerini kendi planlamak isteyen şirketler için

Geliştirmekte olduğumuz self-servis platformla şirketler uçak, otel ve araç rezervasyonlarını kendi panellerinden yapabilecek. Biletleme, değişiklik talepleri ve acil durumlar ise her zaman olduğu gibi operasyon ekibimizin takibinde olacak.

  • Arama, “salı sabahı Ankara, çarşamba akşamı dönüş” gibi doğal bir cümleyle yapılabilecek.
  • Çalışan bilgileri bir kez kaydedilecek, her rezervasyonda yeniden girilmesi gerekmeyecek.
  • Şirket politikasına uygun seçenekler ayrıca işaretlenecek.
  • Tüm rezervasyonlar tek bir kurumsal faturada toplanacak.

Süreç

Talepten faturaya seyahat süreciniz

  1. 1

    Talep

    Bize telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden ulaşıyorsunuz. Talebiniz kayda alınarak ilgili ekibe yönlendiriliyor.

  2. 2

    Rezervasyon

    Danışmanınız seçenekleri karşılaştırarak size en uygun olanı ayırtıyor.

  3. 3

    Biletleme

    Kesilen bilet otomatik olarak sisteme ve yolcu kaydınıza işleniyor.

  4. 4

    Seyahat

    Check-in zamanını ve uçuş durumunu takip ediyoruz. Yolculuğunuzu etkileyebilecek gelişmelerden ekibimiz anında haberdar oluyor.

  5. 5

    Faturalama

    Faturanız aynı kayıt üzerinden düzenleniyor ve raporlarınıza yansıyor.

Yapay zeka

Yapay zekayı ekibimizin gücünü artırmak için kullanıyoruz

Kurumsal seyahat danışmanlığında belirleyici olan insan ilişkisi. Yapay zekadan pasaport bilgilerinin sisteme girilmesi, telefon görüşmelerinin not alınması ve sektör haberlerinin taranması gibi zaman alan işlerde yararlanıyoruz. Böylece danışmanlarımız size daha fazla zaman ayırabiliyor.

Belge okuma

Pasaport ve e-bilet görsellerindeki bilgiler otomatik olarak okunuyor. Bilgiler, çalışanımızın kontrolü ve onayından sonra kayda alınıyor.

Haber takibi

Grev, toplu iptal veya havalimanı kapanması gibi gelişmeler açık rezervasyonlarla eşleştiriliyor ve ilgili ekibe anında bildiriliyor.

Görüşme özetleri

Santralimize gelen görüşmelerin özeti çıkarılıyor; verilen sözler ve yapılacak işler kayıt altına alınıyor.

Güvenlik

Kişisel verilerinizi nasıl koruyoruz

Seyahatlerinizi planlarken kimlik, pasaport ve iletişim bilgilerinizi kullanıyoruz. Bu bilgilerin güvenliği için aldığımız başlıca önlemleri aşağıda bulabilirsiniz.

Şifreleme

Kimlik numarası, pasaport numarası, telefon ve e-posta bilgileri veri tabanında AES-256 standardıyla şifrelenerek saklanıyor.

İki aşamalı doğrulama

Çalışanlarımız operasyon sistemimize şifrelerinin yanı sıra ikinci bir doğrulama koduyla giriş yapıyor.

Yetkilendirme

Her çalışanımız yalnızca görevi için gerekli bilgilere erişebiliyor. Kimlik ve pasaport bilgilerinin görüntülenmesi ayrıca yetki gerektiriyor.

Kayıt ve yedekleme

Önemli işlemler kayıt altında tutuluyor, veriler düzenli olarak yedekleniyor.

Şirketinize özel bir ihtiyacınız mı var?

Farklı bir rapor formatı, size özel bir fatura düzeni ya da kendi sistemlerinizle entegrasyon gibi ihtiyaçlarınızı teknoloji ekibimizle birlikte değerlendirmekten memnuniyet duyarız.

Contact Info

© 2024 Powered By MTU Teknoloji

Sorunuz mu var? Sizi arayalım

Bu formu bitirebilmek için tarayıcınızda JavaScript'i etkinleştirin.